Tentang E-Mail
Mailbox merupakan tempat menyimpan surat-surat
penting pada folder atau directori pada komputer.
a. Mailbox di kantor Pos
Mailbox di kantor pos adalah penyimpanan surat secara fisik. Mailbox di kantor
pos mempunyai nomor identitas (User ID) dan password pada saat mendaftar.
Selain itu user akan mendapatkan kotak pos yang dipasang di depan kantor pos,
dimana setiap kotak pos tertera nomor kotak atau user ID dan kunci yang secara
fisik dapat dikatakan password kotak tersebut.
Mailbox secara fisik di kantor pos terdiri dari 3 jenis yang disebut dengan
istilah-istilah berikut :
¨ Kotak surat, yang terpasang didepan rumah
¨ Bis surat, kotak yang dipasang dijalan-jalan
tetentu
¨ Kotak surat, yang dipasang di depan kantor pos
b. Mailbox e-mail
Mailbox e-mail (logik) adalah penyimpan surat dengan cara mengakses melalui
jaringan internet. Untuk mendapatkan User ID dan Password harus registrasi atau
membuat e-mail lewat ISP atau e-mail gratis.
Etika dalam berkirim email :
1.Gunakan email kantor hanya untuk kepentingan
pekerjaan
Jika Anda mempunyai account email kantor, hanya
gunakan untuk pesan-pesan yang berhubungan dengan urusan pekerjaan. Hindari
menggunakan email kantor untuk berkomunikasi dengan keluarga, teman, dan
terutama urusan pribadi yang berhubungan dengan pencarian kerja. Menggunakan
email kantor untuk urusan pribadi adalah salah satu bentuk pencurian. Beberapa
perusahaan seringkali mengecek penggunaan email kantor pada karyawannya.
2. Jangan terlalu banyak menggunakan emoticon
Beberapa orang memang menyukai, namun ada juga
yang tidak menyukai. Batasi pengunaannya sampai Anda benar-benar tahu karakter
pembaca email Anda.
3. Gunakan bahasa yang formal dalam mengirim
pesan
Meski email dirasa kurang formal dibanding
surat konvensional, Anda harus tetap memperhatikan tata bahasa yang baku saat
mengirim surat atau dokumen untuk urusan pekerjaan.
4. Jangan mengirim spam
Tidak ada seorang pun yang menyukai spam. Jika
Anda mengirim spam, Anda bisa kehilangan kredibilitas profesionalisme
5. Buat catatan tentang surat Anda
Buat file terpisah di hard copy. Anda tidak
pernah tahu,masalah bisa terjadi kapan saja. Jadi siapkan diri Anda.
6. Hargai pilihan orang lain dalam
berkomunikasi
Sebagian orang ada yang suka berkomunikasi
dengan email. Namun, ada pula yang tidak
7. Gunakan kolom subject secara bijaksana
Beri judul atau rerferensi tentang topik pesan
pada kolom subject diformat email Anda.
8. Balas email tepat waktu
Beberapa orang lebih santai dalam membalas
email dibanding bentuk korespondensi lainnya, jaid hati-hati jika pengirim
menginginkan yang sebaliknya.
9. Batasi pesan Anda hingga satu layar saja
Jika memungkinkan pesan tidak melebihi satu
layar saja. Pesan yang singkat dan padat akan menghemat waktu pembaca.
10. Gunakan program anti virus untuk menyaring
email
Meski kontak dari orang-orang yang kita kenal
bisa membawa virus yang bisa merusak komputer, dan mungkin secara tidak sadar
Anda mentransfer email itu ke orang lain. Untuk jaga-jaga, cek email yang baru
masuk sebelum Anda membukanya.
0 komentar: